Photo by Robert Bye on Unsplash如果還遇到醫院的系統很難用的話
更是會整理到懷疑人生...
Form Publisher 或許是一個解決方案
Form Publisher 可重置版面與產出 Google 試算表
提供不同格式來審視資料
一次解決收集與整理
以下就來看看如何操作吧
一、安裝 Form Publisher
點選 Form Publisher
進入頁面後，點選右上角的 Add-on 加入外掛程式中
二、開啟一個新的 Google 表單
點選右下角的加號
新增一個表單
三、將 ‘’簡報會用的資訊‘’ 編輯在 Google 表單中
將病歷的相關資訊填入
四、開啟 Form Publisher
點開右上的拼圖圖示中的 Form Publisher（紅色星星），並選擇開始
五、選擇模板
有 Document，Spreadsheet，Slide，自訂模板等選項。這次要做病歷模板，故選擇 Google Document
六、重置版面
點 Editor 會進入到 Google Document 的頁面
在模板中預設的資料格式如下圖，可以自行調整
編輯完後，回到 Google 表單中的 Form Publisher 點選 Next
七、選擇儲存路徑與檔案格式
Change destination folder: 可以選擇儲存位置
Keep PDF copy in Drive: 看是否有 PDF 檔的需求，可勾可不勾
之後一路點選 Next 就可以完成設定
輸出的檔案會在儲存位置中看到
嘗試輸入 ‘’20 歲‘’ ‘’男性‘’ 等資訊
可以在下圖看到，依據步驟六中的版面鑲嵌進入設定的位置
八、結論
重新設計的版面能增加資料的辨識度，達到降低雜訊的效果，值得嘗試看看喔