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在 ‘’那些年,我們重新投稿的論文:重投論文的關鍵(上)‘’刊出後,獲得熱烈的回應,因此也不能再拖搞下去,趕緊將(下)寫出,希望能幫到準備投稿的作者。
Main text
標頭呈現:首先觀察 Introduction, Methods, Results, Discussion, Conclusion, References 等等標頭,在目標期刊的文章中是否要大寫,以及排版方法。不同的期刊不太相同,有些習慣用斜體表示次標題,有些用縮格排版版式,盡量符合期刊的要求,別讓 reviewer 不開心。
需要哪些標頭:常見到有些文章省略 Introduction 這個標頭,也有會將 Methods 排版的文章的最後的格式。不論如何變化,熟悉目標期刊的排版,塑造給 reviewer 一種把你們家的期刊當成首選的 feeling,提升接受的機會。
引用格式:文章中,引用的格式千萬要小心。是用 (1), [2], 3 等等不同的表達法中的哪一種,在投稿前一定要確定。自己投稿的經驗,在同領域不同期刊中,還真的都有些差別,轉投的時候,心中會 murmur 投個稿,有種被期刊整的感覺,不過符合目標期刊的格式,是一定要的喔!
文獻格式:文獻的格式上千種,仔細看 Information for the author 中的格式或者直接參考已經刊登在目標雜誌的文獻,都有助於理解所需要的格式。此外,在 Endnote library 中挑選期刊要求的格式,可以省下許多時間喔!
圖片摘要:圖片摘要可以參考,已發表在目標期刊的論文,看怎麼描寫較為妥當。是用 A, B, C 還是用 1, 2, 3 來表示不同的圖?組合圖中的順序又是怎麼表示呢?描述中的動詞,是否要改成動名詞的格式?以上問題在投稿前,應多加留意。
表格格式:有些期刊會要求,表格只能有多少的行,因此精簡內容是必須的,請勿濫竽充數,置入太多不必要的資料。
圖表數量:圖片與表格加起來的數量,因版面的限制,會有上限,因此選定最重要的圖表呈現在文章中,是作者們在投稿前需要考慮到的。不過如今 open access 盛行,有的時候期刊也不會干涉要放多少。不過建議以不影響到行文上的邏輯,為主要的考量。
補充資料:某些資料考慮到篇幅或者重要性等因素,不會放入本文,而是放到補充資料。補充資料在本文章該以哪一種形式呈現,相當的重要。建議多看目標期刊的文章的格式,來進行排版。不過補充資料本身的排版,期刊大多不會限制,因此追求易讀好懂並且按照本文的撰寫的順序排序,不要讓 reviewer 看到破百頁的補充資料而暈頭轉向。
重新投稿論文的 Checklist
Cover letter
- CV 中,期刊與主編的名字要改
Title page
- 作者數量的限制
- 作者學位與機構的引用
- 文章字數
- 關鍵字數量
- 資金來源/利益迴避
Abstract
- abstract 格式 (Background, Objective, Data Sources, Study Selection, Data Extraction, Data Synthesis, and Conclusions)
Main text
- 標頭呈現
- 需要哪些標頭
- 引用格式
- 文獻格式
- 圖片摘要
- 表格格式
- 圖表數量
- 補充資料
結論
曾經有人問我,文章投稿不是賣科學點子嗎?還有需要注意排版嗎?
會這樣想的作者,可能不知道有名的期刊,每天其實都會收到大量的投稿文章,如果格式編排雜亂,當 reviewer 一看到文章就改不下去,寧願跑去做別的事情的時候,我想就得不償失了。
審稿沒有薪水可以領,為了讓文章能夠更快的進入審查的階段,努力地將稿件的方方面面整理好,讓審稿者更容易閱讀,我想也是對於期刊以及審稿者的尊重吧!
最後,祝福大家投稿順利!論文百發百中!
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